卒業生の証明書発行について
- 2024年12月24日（火）から2025年1月5日（日）は，在校生の調査書作成作業ならびに冬期休業のため証明書の受付・受取はできません。卒業生の方で年内に調査書を含む各種証明書を受け取りたい場合は，12月16日（月）までに申請（郵送の場合は当日必着）をしてください。
- 12月は在校生の証明書受付が集中しますので、混雑時間帯はお待ちいただくこともあります。卒業生の方はなるべく午前中の授業時間帯にお越しください。
- 普通郵便は配達まで2営業日以上かかります。お急ぎの方は速達郵便の利用を検討してください。
- 事務局の窓口対応時間は平日の午前8時10分から午後4時まで、土曜・日曜・祝日は休業です。
- 現金を現金書留以外の方法で送付することは絶対におやめください。届かずに返送されることがあります（郵便法違反です）。なお本校に郵便局から「現金が入っている可能性がある現金書留としない郵便物」について照会があった場合は、差出人に返送するよう依頼しますのでご注意ください。
証明書類の発行について
卒業生の方で卒業証明書・調査書等の書類が必要な場合は、以下の方法で申し込んでください。なお、電話・Eメール・FAX等での証明書発行申込は受け付けていません。
卒業証明書（和文で本校の様式のもの）は即日発行可能ですが、その他の証明書は作成に1週間ほどかかります。また、夏・冬・春の長期休暇中はさらに時間がかかりますので、早めに申し込んで頂きますようお願いします。また、例年12月10日頃から1月10日頃までは、在校生の調査書受付のため窓口が大変混み合います。なるべくこの期間を避けて申し込んでください。
証明料金欄の注意事項もご確認ください。
1. 学校窓口で申し込む方法
2. 郵送で申し込む方法
以下のものを封書で学校までお送りください。
- 証明書交付願または調査書交付願 (印刷できない方は，同じ内容を任意の紙(A4サイズ)に記入してください。形式は自由です。)
- 氏名・生年月日の記載された公的機関発行の身分証明書の写し(運転免許証・健康保険証等、確認後破棄します)
(健康保険証の写しをお送り頂く際は、法令の規定に基づき写しの記号・番号を黒塗りしてからお送りください) - 証明書発行料金分の定額小為替または普通為替（ゆうちょ銀行発行のもの、郵便局で購入できます）
証明書発行料金分の現金を現金書留郵便でお送りいただいてもかまいません。
定額小為替・普通為替には何も記入しないで下さい。また、おつりの無いようにお願いします。おつりが発生した場合は、切手でお返しさせていただきますのであらかじめご了承ください。この場合，返送が遅くなることもありますのでご注意ください。
なお、くれぐれも普通郵便で現金を送付しないでください。
証明書発行料金の金額によっては，定額小為替・普通為替の発行手数料より現金書留の方が安くなる場合があります。 - 返送先住所を記入し、返送料金（下部に記載）分の切手を貼った封筒
返送料金(速達料金含まず)が180円以下の場合は長形3号(120mm×235mm)、返送料金が210円以上の場合は角形2号または角形3号を使用してください。ただし、英文証明書の場合は返送料金にかかわらず角型2号または角型3号の封筒を使用してください。
(封筒サイズがわからない方は、5cm×10cm程度の紙に返送先住所・氏名を記載したもの（返送時の宛先として使用します）と、返送料金分の切手を同封してください)
卒業証明書は到着日もしくはその翌業務日、その他の証明書は1週間から10日ほどで返送します。お急ぎの場合は、時期によっては対応できる場合もありますので、事前にご相談ください。なお、学校に取りに来ることもできます。送り先は以下の通りです。
〒461-8676 名古屋市東区砂田橋二丁目1番58号
名古屋高等学校 学務担当宛
(封筒の表面に「証明書交付願在中」または「調査書交付願在中」と朱書すること)
名古屋高等学校 学務担当宛
(封筒の表面に「証明書交付願在中」または「調査書交付願在中」と朱書すること)
3. 証明料金(1通あたり)
- 卒業証明書
- 100円 (英文200円)
- 成績証明書
- 200円 (英文400円)
- 単位修得証明書
- 200円(英文400円)
(通常の様式と高等学校卒業程度認定試験用の様式がありますので、どちらが必要か明記してください。なお高等学校卒業程度認定試験用の様式を希望する場合は中身のコピーを添付しますので、余分に申し込む必要はありません) - 在籍期間証明書
- 100円 (英文200円)
- 調査書
- 200円
- 推薦書
- 100円
（推薦書が必要な場合は、事前に高3の時の担任の先生にご連絡ください。不明な場合は事務局にお問い合わせください） - 保存年限経過証明書
- 無料
（卒業後10年以上経過された方で、成績に関する証明書が発行できないことの証明書です。必ず事前に提出先（出願先の大学等）に提出の必要の有無を、また他に提出が必要な書類の有無について問い合わせてから申し込んでください） - その他注意事項
- 証明書は卒業時のお名前での発行となります。卒業後にお名前を変更された場合でも，お名前の変更はできません。
証明書に指定書式がある場合、または上記の「証明料金」に記載のない証明書の発行については、必ず事前に下記お問い合わせ先にご連絡ください。
日本語または英語以外の言語での証明書の発行については対応できません。
卒業後10年を経過された方の成績に関する証明書（調査書・成績証明書）は発行することができません。該当する方は事前に出願先の大学等に「調査書・成績証明書が得られない場合に必要となる書類」をご確認のうえ，申請前に下記お問い合わせ先までご連絡ください。
4. 送料
※普通郵便は到着まで2営業日以上かかります（木曜日発送の場合，到着は月曜日以降です）。お急ぎの場合は速達やレターパックを利用してください。※下表の複数区分にあてはまる証明書を同時に申し込まれる場合の送料はお問い合わせください。
※信書に該当しますので、メール便での返送はできません。
※速達での返送を希望する場合は300円を加算してください。レターパックには速達はありません。
| 2020年度(2021年3月)から 2023年度(2024年3月)までの 卒業生の調査書 |
左記を除く和文証明書の場合 | 英文証明書の場合 | |||
| 1～3通 | 110円 | 1～5通 | 110円 | 1～2通 | 140円 |
| 4～7通 | 180円 | 6～11通 | 180円 | 3～7通 | 180円 |
| 8～10通 | 270円 | 12～16通 | 270円 | 8～12通 | 270円 |
| 11～18通 | 320円 | 17～28通 | 320円 | 13～32通 | 320円 |
| それ以上 | レターパックライトで返送しますので、証明書発行料金に送料430円を加算した金額を普通為替・現金書留等で お送りいただく（この場合の返送用封筒，切手は不要です）か、宛名を記載したレターパックライトを同封して ください。なお、50通を超える場合は厚さ制限の関係でレターパックプラスを使用しますので600円となります。 ※レターパックには速達はありません（速達に準じますが若干遅くなる可能性あり）。 速達郵便での発送を希望される場合は電話でご相談ください ※通数が少ない場合でも、同様にレターパックライトでの返送が可能です。 |
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お問い合わせ先
名古屋高等学校 学務担当 電話052-721-5271 FAX052-721-5277
(電話・E-Mail・FAXでの証明書発行や予約の申し込みはできません)
